Řízení dne v remote týmech

Základem efektivního dne je dobrá synchronizace, aby každý věděl, na čem má dělat. Podcenění může u týmů méně zkušených v práci na dálku vést k chaosu, nespokojenosti členů týmu a neustálému posouvání termínů.

Denní rutina

Budete-li dodržovat pravidelný set rutinních úkolů, odpadne zdlouhavé organizační přemýšlení a efektivita poletí nahoru. 

Ranní standup

Ideálně virtuální meeting, denně nebo obden. Krátký meeting, kde si členové týmu rozdělí úkoly dle aktuálních priorit. Pokud není prostor pro virtuální meeting, můžete použít chatovací nástroje jako Slack nebo Teams.

Denní souhrn

Každý člen týmu na konci dne ideálně do chatu napíše, co udělal. Funguje jednak jako kontrola, jednak jako podklad pro další kroky.

Týmová synchronizace 

Dle potřeby si volají nebo komunikují funkční a projektové týmy. Oproti standupu mohou jít do mnohem většího detailu.

Další meetingy

1:1

Nezapomínejte na pravidelné 1:1 meetingy, kde si sdělujete vzájemně zpětnou vazbu. Stačí každé 2-3 týdny. Kromě chodu projektu jsou důležité i pro firemní kulturu.

Na 1:1 meetingu si o samotě se členy týmu popovídáte o tom, co jim vyhovuje, co nevyhovuje. Vzájemně si můžete dát feedback a případné problémy tak nenecháváte vyhnít.

Neformální meetingy nebo meetingy s vedením

Pravidelně organizujte i meetingy, které nesouvisí s daným projektem pro udržení spokojenosti, výkonu i informovanosti všech zaměstnanců. 

Checklist